TimeFlow
Arbeitszeiten per RFID erfassen. Direkt bei Ihnen im Betrieb.
TimeFlow ist eine Zeiterfassung für Restaurants, Einzelhandel, Werkstätten und andere Betriebe mit Schichten oder Stundenpersonal. Mitarbeiter halten ihre Karte ans Gerät, Kommen und Gehen werden automatisch festgehalten. Sie haben die Wahl: TimeFlow läuft als lokale Installation in Ihrem eigenen Netzwerk – einmalig erworben, ohne laufende Cloud-Gebühren. Oder wir betreiben TimeFlow für Sie in der Cloud von bitarm, mit jährlicher Abrechnung.
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Arbeitszeiten erfassen, prüfen, auswerten.
TimeFlow ersetzt Zettel, Excel-Listen und Zuruf: Kommen und Gehen jedes Mitarbeiters werden per RFID festgehalten und als Arbeitsstunden, Schichten und Abwesenheiten abgelegt. Am Monatsende sehen Sie die Stunden pro Mitarbeiter, erstellen Reports und prüfen die voraussichtliche Lohnsumme.
Bei der lokalen Installation liegen Buchungen und Mitarbeiterdaten auf Ihrem Server vor Ort. In der Cloud-Variante betreiben wir das System für Sie in der Cloud von bitarm.
Diese Bereiche sind enthalten:
Zwei Wege zu TimeFlow: lokal oder Cloud
Bei der lokalen Installation läuft TimeFlow vollständig in Ihrer Umgebung. Gerät und Software werden einmalig erworben – monatliche Cloud-Gebühren fallen keine an.
Alternativ betreiben wir TimeFlow für Sie in der Cloud von bitarm. Diese Variante nutzen Sie laufend, die Abrechnung erfolgt jährlich. Welche Variante für Ihren Betrieb sinnvoll ist, besprechen wir mit Ihnen.
Lokal: einmalig erworben
Sie betreiben das System in Ihren eigenen Räumen.
Cloud: jährlich abgerechnet
Bereitstellung und Betrieb übernehmen wir, Sie nutzen das System laufend.
Daten je nach Modell
Lokal auf Ihrem Server oder in unserer Cloud.
So funktioniert TimeFlow
Vom Aufstellen des Geräts bis zur Monatsübersicht.
Einrichten
Gerät am Eingang anbringen, mit Netzwerk und Server verbinden, Grundeinstellungen festlegen.
Mitarbeiter anlegen
Namen erfassen, RFID-Karte zuordnen, Arbeitszeitmodell hinterlegen.
Kommen buchen
Karte kurz ans Gerät halten – Uhrzeit und Name werden gespeichert.
Gehen buchen
Beim Verlassen die Karte erneut ans Gerät halten.
Zeiten prüfen
Anwesenheiten, Schichten und Korrekturen im Dashboard kontrollieren.
Monat auswerten
Stunden je Mitarbeiter, Report und voraussichtliche Lohnsumme abrufen.
Auf Wunsch übernehmen wir Installation und Ersteinrichtung für Sie.
Das Gerät für den Eingangsbereich
TimeFlow-Terminal zur Wandmontage neben Tür oder Kasse. Mitarbeiter buchen ohne PC und ohne Anmeldung: Karte vorhalten, Rückmeldung auf dem Display abwarten, fertig. Das Gehäuse ist kompakt und für den Dauerbetrieb ausgelegt.
RFID-Reader
Liest gängige RFID-Karten beim Kommen und Gehen in wenigen Sekunden.
OLED-Display
Zeigt Uhrzeit, Name und Buchungsstatus zur Kontrolle direkt am Gerät.
Lokal oder Cloud
Lokale Installation in Ihrem Netzwerk – oder Betrieb in der Cloud von bitarm mit jährlicher Abrechnung.
Kompaktes Gehäuse
Für die Wandmontage, benötigt nur Strom und Netzwerkanschluss.
3D-Druck-Gehäuse
3D-gedrucktes Gehäuse: robust im Alltag und bei Bedarf anpassbar.
Offline-Puffer
Erfasst Buchungen auch ohne Netzwerkverbindung und speichert sie bis zur Synchronisation.
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Läuft weiter, auch wenn das Netzwerk ausfällt
Fällt die Netzwerkverbindung am Standort aus, buchen Ihre Mitarbeiter trotzdem Kommen und Gehen. Das Gerät speichert jede Buchung mit Zeitstempel im eigenen Speicher.
Ist die Verbindung wieder verfügbar, überträgt das Gerät alle zwischengespeicherten Buchungen automatisch an den Server. Manuelles Nachpflegen ist nicht nötig.
RFID-Karte
01Karte wird kurz ans Gerät gehalten.
Buchung am Gerät
02Das Gerät bestätigt die Buchung auf dem Display.
Zwischenspeicher
03Die Buchung liegt mit Uhrzeit im Gerätespeicher.
Verbindung steht wieder
04Das Gerät erkennt das Netzwerk und meldet sich am Server.
Synchronisation
05Gespeicherte Buchungen werden automatisch übertragen.
Mitarbeiter, Zeiten und Geräte an einem Ort
Im Dashboard legen Sie Mitarbeiter und Karten an, prüfen Arbeitszeiten, erstellen Reports, sehen die voraussichtliche Lohnsumme, verwalten Geräte und passen Einstellungen an.
Dashboard
Dashboard
1
Aktive Mitarbeiter
4
Mitarbeiter gesamt
Server neu starten
Aktive Mitarbeiter
- Anwesend
L. Weber
Kommen: 07:58:03 • Stunden heute: 0.5h • Stunden diesen Monat: 21.75h
Letzte Aktivitäten
- Kommen
L. Weber
12.09.2026 07:58:03
Funktionen im Überblick
Der Funktionsumfang von TimeFlow für den täglichen Betrieb.
Zeiterfassung per RFID
Kommen und Gehen per Karte buchen, Zeiten werden automatisch zugeordnet.
Offline-Puffer
Buchungen bei Netzausfall zwischenspeichern und später synchronisieren.
Zeitberechnung
Arbeitsstunden, Überstunden und Schichten werden aus den Buchungen berechnet.
Speicherung je nach Modell
Bei lokaler Installation in Ihrem Netzwerk, bei der Cloud-Variante in der Cloud von bitarm.
Backup
Datenbank per Klick sichern und bei Bedarf wiederherstellen.
Zugriffsschutz
Getrennte Zugänge für Verwaltung und Abruf, mit Protokoll der Änderungen.
Oberfläche in sechs Sprachen
Deutsch, Arabisch, Englisch, Türkisch, Italienisch und Spanisch.
Geräteverwaltung
Geräte anlegen, Status prüfen und Einstellungen anpassen.
Bedienung in sechs Sprachen
Die Oberfläche gibt es in sechs Sprachen: Deutsch, Arabisch, Englisch, Türkisch, Italienisch und Spanisch.
Für Betriebe mit Schichten und Stundenpersonal
TimeFlow eignet sich überall dort, wo Arbeitszeiten nach Stunden oder Schichten geplant werden – zum Beispiel:
Restaurants & Cafés
Für wechselnde Schichten und Aushilfen.
Einzelhandel
Für Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeiten.
Werkstätten & Handwerk
Für feste Teams und stundenweise Einsätze.
Kleine und mittlere Betriebe
Für alle, die Kommen und Gehen ohne Papierlisten festhalten wollen.
Von bitarm entwickelt, in Oberhausen betreut
TimeFlow wird von uns – bitarm aus Oberhausen – entwickelt und gepflegt. Ansprechpartner für Einrichtung, Fragen und Support bleiben wir.
Software aus Oberhausen
Von uns entwickelt und laufend gepflegt.
Betrieb nach Ihrer Wahl
Lokal auf Ihrem Server oder in unserer Cloud – betreut werden Sie in beiden Fällen von uns.
Persönlicher Support
Wir helfen bei Einrichtung und im laufenden Betrieb.
TimeFlow für Ihren Betrieb kennenlernen?
Schildern Sie uns kurz, für wie viele Mitarbeiter Sie TimeFlow brauchen – und ob eine lokale Installation oder die Cloud-Variante für Sie infrage kommt. Wir melden uns mit einem passenden Vorschlag für Gerät, Betrieb und Einrichtung.